Kalau Anda sedang bersiap memasarkan produk ICT ke Malaysia, salah satu hal penting yang harus Anda urus adalah sertifikasi dari SIRIM. Nah, buat Anda yang produknya sudah pernah diuji di luar negeri, ada satu jalur yang bisa mempersingkat proses ini, yaitu paperwork application.
Metode ini sering dipilih karena lebih efisien. Tanpa perlu melakukan pengujian ulang di laboratorium lokal, Anda cukup menyerahkan dokumen teknis yang sudah tersedia, tentu dengan catatan, semuanya harus lengkap dan sesuai standar.
Di sini, kita akan bahas tuntas tentang paperwork application, mulai dari pengertian, kapan metode ini bisa dipakai, apa saja dokumen yang dibutuhkan, sampai bagaimana alur proses pengajuannya.
Daftar isi
Apa itu Paperwork Application untuk Sertifikasi SIRIM?
Paperwork application adalah metode pengajuan sertifikat SIRIM yang dilakukan dengan menyerahkan dokumen-dokumen teknis yang sudah tersedia, tanpa perlu pengujian ulang di laboratorium lokal di Malaysia. Metode ini menjadi jalur utama bagi banyak pemohon, karena cenderung lebih cepat dan hemat biaya, selama semua dokumen sudah sesuai standar.
Berbeda dari local testing, yang biasanya diwajibkan untuk perangkat seperti ponsel, drone, atau produk dengan cakupan uji terbatas, paperwork application berlaku untuk perangkat yang sudah lolos pengujian internasional dan siap diajukan langsung untuk evaluasi dokumen.
Kondisi yang Memungkinkan Pengajuan Paperwork Application
Tidak semua produk bisa diajukan melalui metode ini. Ada beberapa syarat penting yang perlu dipenuhi, terutama terkait kelengkapan dan validitas Laporan Hasil Uji.
Berikut kondisi yang memungkinkan Anda menggunakan paperwork application:
- Produk sudah memiliki laporan uji RF atau EMC berdasarkan standar CE atau FCC.
- Laporan Hasil Uji berasal dari laboratorium terakreditasi ISO 17025.
- Produk termasuk kategori perangkat ICT non-seluler, seperti router, modem, perangkat WiFi, atau perangkat jaringan lainnya.
- Produk tidak memerlukan pengujian tambahan di Malaysia karena semua cakupan pengujian sudah terpenuhi dalam laporan luar negeri.
Sementara untuk produk seperti ponsel atau drone, paperwork application tetap bisa digunakan, tapi laporan uji harus mencakup EMC dan aspek keselamatan (Safety) yang relevan.
Dokumen yang Harus Disiapkan
Agar proses paperwork application berjalan lancar, Anda perlu menyiapkan dokumen berikut:
- Spesifikasi produk (data teknis lengkap)
- Foto produk dari berbagai sisi
- Foto produk yang menampilkan label merek dan model
- Laporan uji CE atau FCC, dari lab internasional yang terakreditasi ISO 17025
- Laporan uji EMC dan Safety (khusus untuk perangkat seluler atau drone)
- Declaration of Conformity (DoC)
Pastikan dokumen-dokumen ini tidak hanya lengkap, tetapi juga jelas dan mudah dibaca. Kesalahan kecil dalam dokumen bisa memperlambat proses evaluasi oleh SIRIM.
Kesimpulannya, paperwork application adalah jalur utama yang praktis dan efisien untuk mendapatkan sertifikat SIRIM, khususnya bagi produk ICT yang sudah pernah diuji di luar negeri. Metode ini memungkinkan proses sertifikasi berjalan lebih cepat karena tidak memerlukan pengujian ulang, asal semua dokumennya sudah sesuai standar internasional.
Kendati begitu, proses ini tetap menuntut ketelitian. Dokumen yang tidak lengkap atau tidak sesuai standar bisa menyebabkan pengajuan Anda ditolak dan harus diulang dari awal.
Kalau Anda ingin proses yang lebih aman dan lancar, pertimbangkan bekerja sama dengan agen sertifikasi atau konsultan berpengalaman, seperti Dimulti. Mereka bisa membantu menyiapkan dokumen, mengisi formulir, dan mengurus seluruh proses pengajuan paperwork application hingga sertifikat SIRIM terbit.
Leave a Comment