Ketika sebuah perangkat akan masuk ke pasar India, banyak pelaku usaha langsung fokus pada pengujian atau sampel. Padahal ada satu elemen yang sering menjadi penentu kelancaran proses sertifikasinya, yaitu persyaratan dokumen untuk type approval di India.
Dokumen inilah yang akan diperiksa pertama kali sebelum otoritas memutuskan apakah aplikasi bisa diproses atau justru dikembalikan untuk perbaikan.
Di India, jalur sertifikasi terbagi menjadi dua kelompok besar, WPC ETA untuk perangkat wireless license-free dan TEC MTCTE untuk perangkat telekomunikasi yang terhubung ke jaringan publik.
Setiap jalur memiliki daftar dokumen yang berbeda sehingga memahami perbedaannya sejak awal akan membantu pelaku usaha menyiapkan aplikasi dengan lebih akurat.
Daftar isi
Kenapa Dokumen Menjadi Komponen Penting dalam Type Approval?
Pada banyak kasus, proses sertifikasi terganggu bukan karena produk gagal uji, melainkan karena dokumen yang dikirim tidak lengkap atau tidak sesuai format yang sudah ditentukan. Itulah sebabnya pelaku usaha perlu memahami persyaratan dokumen untuk type approval di India sejak sebelum pengajuan dilakukan.
Dokumen yang rapi, sesuai format, dan mencerminkan detail teknis produk akan mempercepat evaluasi. Sebaliknya, dokumen yang salah atau tidak lengkap bisa menunda proses berminggu-minggu.
Persyaratan Dokumen untuk WPC ETA
Jika perangkat Anda hanya menggunakan band license-free seperti Bluetooth, WiFi, Zigbee, atau LoRa, maka jalur sertifikasinya adalah WPC ETA. Karena metode pengajuannya berbasis evaluasi dokumen (paperwork method), maka kelengkapan berkas menjadi sangat penting.
Berikut daftar dokumen yang harus disiapkan:
Dokumen WPC ETA
- Business License beserta terjemahan dalam bahasa Inggris
- Sertifikat ISO 9001:2015
- Trademark certificate
- Technical specification lengkap
- User manual (buku manual pengguna)
- Contact detail sesuai Form A
- GST/COI dari perusahaan India
- KYC dari authorized signatory
- Aadhar dan PAN dari AIR (Authorized Indian Representative)
Setiap dokumen tersebut memberikan gambaran tentang legalitas perusahaan, struktur organisasi, dan informasi teknis yang dibutuhkan evaluator untuk menilai apakah modul radio telah sesuai dengan aturan spektrum di India.
Persyaratan Dokumen untuk TEC MTCTE
Perangkat yang terhubung langsung ke jaringan telekomunikasi publik, seperti gateway, router, base station kecil, atau perangkat LTE, harus melalui jalur TEC MTCTE. Berbeda dengan WPC ETA, jalur ini mewajibkan pengujian di laboratorium lokal, sehingga dokumen yang dibutuhkan jauh lebih teknis.
Dokumen TEC MTCTE
- Testing documents (Test SOPs, command list, dan software terkait)
- Registrasi perusahaan AIR
- MOU antara AIR dan pabrikan
- User Manual
- Specification sheet
- Foto produk
- Label artwork
- Bill of Material (BOM)
Daftar dokumen tersebut membantu TEC memastikan sertifikasi dilakukan terhadap produk yang benar, memiliki kelengkapan identitas teknis, serta mengikuti regulasi yang berlaku di India.
Variasi Dokumen Berdasarkan Jalur Aplikasinya
Walaupun daftar utamanya sudah jelas, otoritas India kadang meminta dokumen tambahan jika produk dinilai kompleks atau memiliki fitur ganda. Misalnya perangkat IoT dengan modul WiFi dan LTE sekaligus. Pada situasi seperti ini, persyaratan dokumen untuk type approval di India bisa bertambah, terutama jika melibatkan lebih dari satu jalur approval.
Pelaku usaha biasanya diminta:
- Surat klarifikasi teknis
- Skema arsitektur perangkat
- Penjelasan modul radio
- Surat penunjukan pabrik
- Atau dokumen tambahan terkait supply chain
Konsultasi dengan layanan jasa sertifikasi produk membantu dalam memetakan kebutuhan dokumen agar aplikasi dapat diterima pada pengajuan pertama.
Mengapa Dokumen Harus Dipersiapkan Sejak Awal
Di banyak kasus, dokumen menentukan apakah aplikasi akan diproses atau ditolak. Dengan mempersiapkan persyaratan dokumen untuk type approval di India sejak awal, perusahaan bisa menghindari hambatan seperti:
- Revisi aplikasi yang berulang
- Penundaan pengujian
- Keterlambatan distribusi produk
- Risiko biaya tambahan karena aplikasi harus diajukan ulang
Otoritas India menilai dokumen sebagai representasi kesiapan pelaku usaha. Semakin lengkap dokumennya, semakin cepat pula proses sertifikasinya berlangsung.
Penutup
Memahami persyaratan dokumen untuk type approval di India membantu pelaku usa menyiapkan strategi sertifikasi yang lebih terarah. Baik melalui jalur WPC ETA maupun TEC MTCTE, setiap jenis produk membutuhkan berkas yang berbeda. Dengan menyiapkan seluruh dokumen sejak awal, proses pengajuan dapat berjalan lebih lancar, dan produk bisa masuk ke pasar India tanpa hambatan yang berarti.
Leave a Comment