Sebelum sebuah perangkat ICT boleh dipasarkan secara legal di Filipina, ada satu tahapan penting yang harus dilalui oleh produsen, yaitu proses sertifikasi NTC. Sertifikasi ini diberikan oleh National Telecommunications Commission (NTC) sebagai bentuk persetujuan bahwa perangkat tersebut telah memenuhi standar teknis dan keselamatan yang berlaku.
Namun, pengajuan sertifikasi bukan sekadar kirim barang dan tunggu hasil. Ada sejumlah dokumen sertifikasi NTC yang harus disusun dengan rapi dan sesuai ketentuan. Jika ada satu saja yang tidak lengkap atau keliru, proses pengajuan bisa tertunda atau bahkan ditolak.
Daftar isi
Mengapa Dokumen Sangat Menentukan Keberhasilan Sertifikasi?
Setiap proses perizinan bergantung pada kelengkapan administratif. Di Filipina, NTC cukup ketat dalam memverifikasi setiap berkas yang masuk. Maka dari itu, memahami satu per satu dokumen sertifikasi NTC sangat krusial agar tidak membuang waktu dan biaya karena revisi berulang.
Dokumen yang lengkap bukan hanya memenuhi syarat teknis, tapi juga menunjukkan kesiapan produsen dalam memasarkan produknya secara resmi di Filipina.
Daftar Dokumen Sertifikasi NTC yang Wajib Diserahkan
Berikut adalah berkas-berkas penting yang harus dipersiapkan sebelum mengajukan perangkat ke kantor NTC:
- Formulir aplikasi resmi dari NTC
Ini adalah titik awal dari seluruh proses. Formulir ini berisi informasi teknis dan administratif yang mencakup nama perangkat, model, dan identitas produsen. - Surat kuasa (Letter of Authorization)
Dokumen ini menunjuk pihak lokal yang berhak mengurus seluruh proses sertifikasi atas nama pemohon. - Deklarasi spesifikasi produk
Berisi uraian teknis perangkat, foto produk, fitur radio frekuensi (RF), dan deskripsi umum yang menjelaskan cara kerja alat. - Deklarasi kepatuhan dari pabrikan (Manufacturer’s Declaration of Conformity)
Dokumen ini menyatakan bahwa produk telah dibuat dan diuji sesuai standar yang berlaku. - Laporan pengujian RF (Radio Frequency Test Report)
Laporan hasil uji frekuensi radio yang memastikan perangkat tidak mengganggu jaringan lain atau melebihi batas daya yang diperbolehkan. - Laporan uji EMC (Electromagnetic Compatibility)
EMC mengukur sejauh mana perangkat tahan terhadap gangguan elektromagnetik dan tidak menimbulkan interferensi ke alat lain. - Laporan uji Keamanan (Safety Test Report)
Mencakup hasil uji yang membuktikan bahwa perangkat aman digunakan dalam konteks rumah tangga maupun komersial.
Semua dokumen sertifikasi NTC di atas harus disusun dalam urutan yang jelas dan diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris, jika sebelumnya menggunakan bahasa lain.
Peran Dimulti dalam Proses Sertifikasi NTC
Dimulti telah lama mendampingi pabrikan luar negeri dalam proses sertifikasi, termasuk untuk pasar Filipina. Tim kami membantu menyiapkan dan memeriksa seluruh dokumen sesuai ketentuan NTC. Setiap laporan uji diverifikasi agar formatnya selaras dengan regulasi.
Selain mendampingi dari sisi administratif, Dimulti juga membantu komunikasi teknis dengan laboratorium uji dan regulator di Filipina. Hal ini penting karena perbedaan bahasa, sistem dokumen, serta format pelaporan sering kali menjadi kendala bagi pabrikan asing.
Semua informasi dan hasil pengujian yang bersifat rahasia dijaga sesuai dengan Non-Disclosure Agreement (NDA).
Hindari Penolakan dengan Persiapan Matang
Penolakan dalam proses sertifikasi NTC sering terjadi akibat kelalaian yang sebenarnya bisa dicegah sejak awal. Misalnya, foto produk yang dikirimkan buram, sudut pengambilan tidak jelas, atau tidak menunjukkan label teknis yang dibutuhkan. Hal ini menyulitkan verifikasi visual oleh petugas NTC.
Tanda tangan yang tidak sesuai dengan dokumen legal lain juga sering menjadi sumber masalah. Begitu pula dengan form aplikasi yang diisi sembarangan, seperti ada kolom yang dikosongkan, penulisan model yang tidak konsisten dengan data teknis, atau salah memilih kategori produk.
Ketidaktelitian ini memperlambat proses sertifikasi. Selain memakan waktu lebih lama karena harus revisi berulang, penundaan tersebut dapat memengaruhi rencana distribusi produk ke pasar Filipina.
Oleh karena itu, setiap dokumen perlu diperiksa lebih dari sekali sebelum diserahkan. Selain itu, pendampingan jasa sertifikat produk juga akan membantu meminimalkan potensi kesalahan dan mempercepat proses validasi.
Penutup
Menyiapkan dokumen sertifikasi NTC bukan sekadar mengikuti prosedur administratif. Ini adalah bentuk komitmen produsen terhadap kualitas dan legalitas produknya di pasar internasional. Dengan memahami setiap berkas yang diminta dan menyusunnya secara tepat, proses sertifikasi bisa berjalan lancar tanpa hambatan berarti.
Leave a Comment