Ketika perusahaan ingin menjual produk ICT di Vietnam, proses sertifikasi menjadi langkah wajib sebelum masuk ke pasar. Salah satu tahap yang sering menimbulkan pertanyaan adalah siapa yang sebenarnya yang bisa menjadi pemohon sertifikat MOST?
Apakah produsen dari luar negeri boleh mengajukan sendiri? Atau, harus perusahaan lokal Vietnam yang menjadi pemegang sertifikat? Mari kita bahas supaya lebih jelas.
Daftar isi
Siapa yang Bisa Menjadi Pemohon Sertifikat MOST?
Di Vietnam, proses sertifikasi diatur oleh Ministry of Science and Technology (MOST). Berdasarkan ketentuannya, pemohon sertifikat bisa berasal dari pihak produsen maupun perusahaan lokal, tergantung pada keberadaan perwakilan resmi di Vietnam.
- Jika produsen luar negeri memiliki perwakilan resmi di Vietnam, mereka dapat menjadi pemohon sertifikat secara langsung.
- Jika tidak memiliki perwakilan lokal, maka sertifikat harus diajukan melalui perusahaan Vietnam, yang bisa berupa importir, distributor, atau agen resmi.
Bagi produsen yang belum punya mitra lokal, tersedia opti untuk menggunakan layanan local representative. Melalui mitra agensi lokal, sertifikasi tetap bisa diajukan sementara. Namun, penting untuk diketahui bahwa sertifikat yang dimiliki agensi tidak bisa digunakan untuk kegiatan impor, hanya untuk promosi atau uji pasar.
Begitu produsen sudah memiliki mitra resmi di Vietnam, sertifikat baru harus diterbitkan atas nama importir atau distributor tersebut agar produk dapat dijual secara legal.
Kenapa Penentuan Pemohon Sertifikat Penting?
Menentukan siapa yang akan menjadi pemohon sertifikat MOST bukan sekadar urusan administrasi. Keputusan ini yang nantinya menentukan seberapa cepat produk bisa lolos bea cukai dan masuk ke pasar Vietnam.
Kalau tujuan sertifikasinya adalah untuk menjual produk, maka sebaiknya sudah sejak awal gunakan mitra importir atau distributor lokal sebagai pemegang sertifikatnya. Langkah ini akan lebih efisien karena tidak perlu melakukan sertifikasi ulang setelah menemukan mitra penjualan tetap.
Begitupun sebaliknya, jika tujuannya masih tahap promosi atau pengujian pasar, menggunakan agensi lokal sebagai pemohon sementara bisa menjadi solusi praktis.
Konsekuensi dari Pemegang Sertifikat Sementara
Kalau sertifikat dipegang oleh agensi atau lembaga lokal sementara, maka statusnya tidak berlaku untuk impor resmi. Sertifikat ini umumnya hanya digunakan untuk:
- Kegiatan pemasaran dan pameran
- Uji laboratorium
- Keperluan demonstrasi produk di Vietnam
Begitu produsen menunjuk mitra tetap, proses sertifikasi harus diulang agar sesuai dengan nama pemegang baru. Ini penting untuk memastikan legalitas dan kelancaran distribusi produk di Vietnam.
Langkah Aman Sebelum Pengajuan Sertifikasi
Sebelum menentukan siapa yang akan menjadi pemohon sertifikat MOST, produsen sebaiknya tidak terburu-buru mengajukan dokumen. Proses sertifikasi di Vietnam membutuhkan pemahaman detail tentang regulasi, format dokumen, serta koordinasi lintas lembaga.
Tahapan awal biasanya dimulai dari verifikasi kelengkapan dokumen teknis, seperti laporan uji laboratorium, spesifikasi produk, dan manual penggunaan. Semua dokumen ini harus sesuai dengan ketentuan yang dikeluarkan oleh MOST. Jika dokumen berasal dari luar negeri, terkadang diperlukan penerjemahan resmi atau legalisasi agar diakui secara administratif.
Selain itu, produsen juga perlu memastikan bahwa importir, distributor, atau agensi lokal yang ditunjuk sebagai pemohon memiliki izin usaha yang valid dan terdaftar di Vietnam. Hal ini penting karena MOST hanya menerima pengajuan dari entitas yang diakui secara hukum oleh pemerintah setempat.
Di sinilah peran jasa sertifikasi produk, seperti Dimulti, menjadi sangat membantu. Mereka biasanya membantu dalam beberapa hal penting seperti:
- Menentukan kategori produk dan regulasi yang berlaku, agar tidak salah jalur saat pendaftaran.
- Menyusun dokumen teknis sesuai format MOST, termasuk revisi bila ada kekurangan dari hasil verifikasi awal.
- Mengelola komunikasi dengan pihak otoritas Vietnam, terutama dalam tahap klarifikasi atau tindak lanjut hasil uji.
- Menyusun jadwal dan strategi pengajuan, agar proses berjalan efisien tanpa menunda waktu pemasaran produk.
Dengan pendampingan yang tepat sejak awal, produsen dapat menghindari kesalahan administratif yang sering terjadi, seperti ketidaksesuaian dokumen atau penggunaan perwakilan yang tidak memenuhi syarat.
Penutup
Menentukan pemohon sertifikat MOST merupakan langkah penting dalam proses sertifikasi di Vietnam. Produsen dengan perwakilan lokal bisa mengajukan langsung, sementara yang belum memiliki mitra dapat menggunakan layanan perwakilan lokal sebagai opsi sementara.
Dengan memahami struktur kepemilikan sertifikat sejak awal, perusahaan bisa mempercepat proses sertifikasi, menghindari kesalahan administratif, dan memastikan produk dapat beredar secara legal di pasar Vietnam.
Leave a Comment