Kalau Anda berencana menjual perangkat ICT ke Thailand, jangan hanya fokus pada pengujiannya saja. Sebelum sampai ke tahap lab, ada satu langkah penting yang menentukan kelancaran seluruh proses, yaitu persyaratan dokumen NBTC.
Banyak produsen dan importir yang mengalami penundaan sertifikasi hanya karena salah mengisi formulir atau dokumen tidak sesuai format. Padahal, NBTC (National Broadcasting and Telecommunications Commission) sudah menetapkan daftar dokumen wajib yang harus disiapkan sejak awal.
Nah, biar prosesnya tidak bolak-balik, mari kita bahas apa saja yang termasuk dalam persyaratan dokumen NBTC dan bagaimana menyiapkannya dengan benar.
Daftar isi
Kenapa Persyaratan Dokumen NBTC itu Penting?
NBTC adalah otoritas resmi pemerintah Thailand yang mengatur sertifikasi perangkat ICT (Information and Communication Technology). Tujuannya sederhana, yakni memastikan setiap perangkat yang beredar aman, stabil, dan sesuai regulasi lokal.
Namun, sertifikasi tidak akan diproses kalau dokumen administratif belum lengkap atau salah format. Karena itu, memahami struktur dan kelengkapan dokumen menjadi tahap awal yang sangat krusial.
Dengan dokumen yang benar, proses pengajuan bisa berjalan lancar tanpa revisi, dan Anda pun bisa menghemat waktu.
Kategori Persyaratan Dokumen NBTC
Dalam praktiknya, NBTC membagi perangkat berdasarkan tiga kategori perangkat, yaitu:
- Kelas A
- Kelas B
- SDoC (Supplier’s Declaration of Conformity)
Setiap kategori memiliki daftar dokumen yang harus dipenuhi sesuai panduan resmi NBTC.
Kelas A
Untuk pendaftaran perangkat kelas A, pemohon sertifikasi NBTC wajib menyiapkan dokumen berikut:
- Formulir aplikasi resmi dari NBTC Office.
- Sertifikat registrasi perusahaan (berusia kurang dari 90 hari).
- Kartu identitas atau paspor direktur perusahaan yang diterbitkan oleh otoritas Thailand.
- Username dan password yang dikeluarkan oleh Department of Business Development (DBD).
- Surat kuasa (Power of Attorney).
- Katalog atau spesifikasi teknis perangkat.
- Laporan uji, sertifikat persetujuan, atau certificate of conformity.
- Sertifikat akreditasi laboratorium pengujian.
- Foto perangkat dari sisi depan, belakang, samping, termasuk logo dan tipe/model perangkat.
Kelas B
Untuk kategori kelas B, dokumen yang harus disiapkan antara lain:
- Formulir aplikasi dari NBTC Office.
- Sertifikat registrasi perusahaan (kurang dari 90 hari).
- Kartu identitas atau paspor direktur perusahaan yang diterbitkan oleh otoritas Thailand.
- Username dan password dari Department of Business Development (DBD).
- Surat kuasa (Power of Attorney).
- Katalog atau spesifikasi teknis perangkat.
- Laporan uji laboratorium.
- Sertifikat akreditasi laboratorium.
- Sertifikat NBTC (jika sudah pernah dimiliki).
- Foto perangkat dari sisi depan, belakang, samping, serta logo dan tipe/model perangkat.
Produk SDoC
Untuk produk yang masuk kategori SDoC (Supplier’s Declaration of Conformity), dokumen yang diperlukan adalah:
- Formulir SDoC resmi.
- Sertifikat registrasi perusahaan (berusia kurang dari 90 hari).
- Kartu identitas atau paspor direktur perusahaan yang diterbitkan oleh otoritas Thailand.
- Username dan password dari Department of Business Development (DBD).
- Surat kuasa (Power of Attorney).
- Katalog atau spesifikasi teknis perangkat.
- Laporan uji, sertifikat persetujuan, atau certificate of conformity.
- Sertifikat akreditasi laboratorium pengujian.
- Foto perangkat dari sisi depan, belakang, samping, serta logo dan tipe/model perangkat.
Catatan Penting dalam Penyusunan Dokumen
Semua dokumen yang dikirim ke NBTC harus menggunakan bahasa Thailand atau Inggris. Kalau ada dokumen dari pabrikan luar negeri, maka harus diterjemahkan secara resmi ke salah satu dari dua bahasa tersebut.
Kesalahan paling sering terjadi pada dokumen yang diterjemahkan secara informal, sehingga dianggap tidak sah oleh NBTC Office. Karena itu, sebaiknya gunakan penerjemah resmi agar proses pengajuan berjalan tanpa hambatan.
Tips Agar Dokumen Disetujui Tanpa Revisi
Sebelum mengirimkan berkas, pastikan Anda sudah memeriksa hal-hal berikut:
- Sertifikat perusahaan masih berlaku dan diterbitkan dalam 90 hari terakhir.
- Nama direktur di dokumen sama dengan yang tertera di KTP atau paspor.
- Semua laporan uji lengkap sesuai dengan fitur yang ada di perangkat.
- Foto produk tajam, menampilkan logo, model, dan sisi perangkat dengan jelas.
Banyak pemohon sertifikat NBTC yang gagal bukan karena pengujian teknis, tapi karena dokumennya tidak memenuhi format resmi. Jadi, teliti sebelum mengirim bisa menghemat banyak waktu.
Penutup
Persyaratan dokumen NBTC merupakan langkah awal yang penting dalam proses sertifikasi perangkat di Thailand. Semua kategori, baik kelas A, kelas B, maupun SDoC, memiliki format dan daftar dokumen yang telah diatur secara jelas oleh NBTC Office.
Dengan memastikan semua dokumen lengkap, sesuai format, dan diterjemahkan dengan benar, proses persetujuan bisa berjalan lebih cepat dan efisien. Jadi, sebelum mengajukan sertifikasi ke NBTC, pastikan semua berkas administratif sudah siap agar produk Anda bisa segera beredar secara resmi di Thailand.
Leave a Comment