Persyaratan Sampel untuk Sertifikasi SIRIM: Ini yang Harus Produsen dan Importir Ketahui

Dalam proses sertifikasi perangkat ICT di Malaysia, ada satu tahap yang sering terlewat padahal sangat berpengaruh terhadap kelancaran persetujuan, yaitu persyaratan sampel untuk sertifikasi SIRIM. 

Selain harus fokus pada pada dokumen dan laporan uji, produsen dan importir juga harus menaruh perhatian yang cukup pada kebijakan pengujian sampel. Pemahaman yang tepat mengenai sampel ini dapat menghindarkan dari penundaan dan memastikan proses sertifikasi SIRIM berjalan mulus.

Artikel ini membahas secara rinci bagaimana mekanisme sampel diterapkan di Malaysia serta apa saja yang harus dipersiapkan sebelum mengajukan permohonan sertifikasi di sana.

Mengapa Sampel Tetap Penting Meskipun Uji Lokal Tidak Wajib?

Malaysia termasuk negara yang memperbolehkan penggunaan laporan uji dari laboratorium internasional. Artinya, perangkat dengan fitur radio, seperti WiFi atau Bluetooth, tidak diwajibkan mengikuti pengujian ulang di laboratorium lokal.

Namun, ada pengecualian yang harus dipahami, perangkat berbasis seluler, seperti 4G atau 5G, tetap harus menjalani functionality verification test.

Pada tahap ini, SIRIM meminta satu unit perangkat untuk diperiksa langsung, meskipun pengujiannya tidak bersifat komprehensif seperti pengujian laboratorium penuh. Pemeriksaan ini dilakukan untuk memastikan kesesuaian fungsi dasar perangkat dengan dokumen teknis yang diajukan.

Karena itu, memahami persyaratan sampel untuk sertifikasi SIRIM menjadi langkah awal yang menentukan keberhasilan pengajuan.

Persyaratan Sampel untuk Sertifikasi SIRIM

SIRIM hanya meminta 1 unit sampel untuk sebagian besar produk, khususnya perangkat dengan fitur seluler. Unit yang disampaikan biasanya cukup dalam mode normal, tanpa modifikasi khusus.

Pengujian yang dilakukan bersifat non-destruktif, sehingga perangkat tidak akan dibongkar atau diuji secara ekstrem. Tujuannya hanya untuk memastikan bahwa data teknis sesuai dengan kondisi fisik perangkat.

Berikut parameter yang diperiksa:

Pemeriksaan model dan label

Tim SIRIM akan memeriksa label produk untuk memastikan:

• Nama model sesuai dokumen pengajuan
• Brand dicantumkan dengan benar
• Rating atau spesifikasi dasar tercetak jelas
• Penandaan teknis tidak bertentangan dengan dokumen sertifikasi

Tahap ini terlihat sederhana, namun sering menjadi penyebab revisi karena perbedaan kecil pada label fisik.

Konfirmasi frekuensi operasi

Perangkat harus beroperasi hanya pada pita frekuensi yang diizinkan di Malaysia.
SIRIM akan menyalakan perangkat dan memverifikasi bahwa frekuensi yang digunakan:

• Berada dalam rentang yang disetujui
• Tidak mengakses kanal yang dilarang
• Sesuai laporan uji yang dilampirkan

Untuk perangkat seluler, pengujian ini menjadi prioritas karena penggunaan frekuensi yang salah dapat mengganggu jaringan publik.

Verifikasi kekuatan pancaran

Tim akan melakukan spot check untuk memastikan ERP/EIRP tidak melebihi batas yang sudah ditentukan. Pengukuran singkat ini bertujuan mengonfirmasi bahwa perangkat aman digunakan dan tidak menghasilkan daya pancar berlebih.

Pengujian konektivitas

SIRIM akan mencoba:

• Mengirim dan menerima data
• Melakukan koneksi ke jaringan
• Menguji kestabilan fungsi dasar

Pengujian ini memastikan perangkat tidak hanya lulus secara teori, tetapi juga berfungsi sesuai manual.

Pengujian fungsi dasar

Tahap ini meliputi:

• Menyalakan perangkat
• Memastikan perangkat dapat beroperasi normal
• Memeriksa apakah fungsi utama bekerja tanpa masalah

Pengujian ini memberikan gambaran apakah perangkat bisa berfungsi sebagaimana mestinya tanpa anomali.

Penting: Sampel Tidak Dikembalikan

Satu hal yang harus dipahami sejak awal adalah unit sampel yang dikirimkan ke SIRIM tidak akan dikembalikan. SIRIM akan menyimpan perangkat tersebut sebagai:

• Referensi catatan kepatuhan
• Bukti fisik bila diperlukan selama masa berlaku sertifikat
• Unit pemeriksaan jika dilakukan market surveillance

Praktik ini umum diterapkan di Malaysia sebagai bagian dari kontrol regulasi. Oleh karena itu, produsen sebaiknya menyiapkan unit khusus untuk keperluan sertifikasi, bukan unit pra-produksi atau prototipe.

Penutup

Memahami persyaratan sampel untuk sertifikasi SIRIM dapat membantu produsen dan importir menjalani proses approval dengan lebih tenang. Meskipun Malaysia tidak mewajibkan uji lokal untuk sebagian besar fitur dengan frekuensi radio, pemeriksaan fungsi dasar tetap menjadi langkah penting untuk memastikan perangkat benar-benar sesuai standar.

Dengan menyiapkan unit sampel yang tepat, melengkapi dokumen teknis, dan memastikan frekuensi serta fungsi perangkat sesuai ketentuan, proses sertifikasi akan berjalan lebih lancar. Langkah sederhana ini mampu menghindari revisi berulang sekaligus mempercepat perangkat masuk ke pasar Malaysia.